01Em alta

O que as empresas estão pedindo agora.

Quatro pedidos que aparecem em quase toda conversa neste fim de 2026. O que mudou, por que importa e como resolvemos.

01
Obrigatório desde 1º de outubro

IBS e CBS já estão nas suas notas.

A NFS-e passou a exigir IBS e CBS para a maioria dos serviços; na NF-e, desde janeiro. Em 2027 a CBS substitui PIS e Cofins de verdade. Quem simular agora ajusta preço com calma. Quem esperar descobre a nova margem pela fatura.

  • Revisão de cadastros e regras fiscais
  • NF-e, NFS-e e CT-e com IBS e CBS
  • Simulação de preço e margem, produto por produto
Verificar o meu sistema
02
Transparência que vira fidelidade

Um app onde o seu cliente vê tudo, na hora.

Pedido, entrega, contrato, fatura, documento: o cliente quer saber sem precisar perguntar. Um app ligado ao seu sistema mostra os dados reais, em tempo real, com acesso seguro e cada cliente vendo só o que é dele. Menos ligações para a equipe, mais confiança do outro lado.

  • Status de pedidos, entregas e serviços ao vivo
  • Faturas, boletos e documentos para baixar
  • Login seguro, dados separados por cliente
Quero um app assim
03
Um novo jeito de cobrar

Pix Automático: a cobrança que se concilia sozinha.

O cliente autoriza uma vez e a mensalidade cai todo mês, sem boleto e sem lembrete. Integrado ao sistema, cada pagamento dá baixa no mesmo instante, e o financeiro para de conferir extrato linha por linha.

  • Pix Automático e boleto integrados
  • QR Code dinâmico por pedido
  • Conciliação bancária automática
Automatizar a cobrança
04
Para quem transporta ou distribui

TMS: a margem do frete, à vista.

No transporte, o lucro escapa nos detalhes: caminhão meio vazio, rota mais longa, frete pago acima da tabela, CT-e digitado duas vezes. Um TMS ligado ao faturamento mostra quanto custou cada entrega. Já construímos um, e ele roda todos os dias numa transportadora.

  • Coletas, cargas e roteirização
  • CT-e e MDF-e gerados da própria viagem
  • Conferência de frete e custo por entrega
Falar sobre transporte
02Manifesto

A tecnologia é o meio. O fim é a sua empresa andando sem depender de heróis.

Sem jargão.Falamos de pedidos, prazos e margem. As siglas ficam com a gente.
Sem pacote pronto.Cada sistema nasce do seu processo, não de um catálogo que obriga você a mudar.
Sem surpresa.Preço fechado antes de cada etapa. Você decide o próximo passo vendo o anterior funcionando.
03Serviços

O que construímos.

Nove áreas, das mais procuradas às mais específicas: do sistema que organiza a casa ao app que o seu cliente leva no bolso. Sob medida não quer dizer começar do zero: aproveitamos o que já funciona e construímos o que falta.

01

Adequação à Reforma Tributáriaem alta

IBS e CBS, sem surpresa na margem

Revisamos cadastros e regras fiscais, ajustamos a emissão de NF-e, NFS-e e CT-e com IBS e CBS e simulamos quanto cada produto ou serviço passa a pagar, antes da virada de 2027.

  • Revisão de cadastros fiscais
  • Notas com IBS e CBS
  • Simulação de preços e margens
  • Ajuste do sistema que você já usa
02

Automação e IA internaem alta

Quando o processo tem trabalho repetitivo

Assistentes que leem documentos, triam e-mails e respondem à equipe com base nos dados da empresa. Podem ficar instalados dentro da empresa, sem internet.

  • Leitura automática de documentos
  • Assistente interno
  • Triagem de e-mails
  • IA privada, sem internet
03

Sistemas de gestão sob medida

O coração da empresa

Um sistema que segue o seu processo, e não o contrário: cada dado lançado uma vez, disponível para quem precisa, quando precisa. Planilha paralela, sistema antigo e informação na cabeça de uma pessoa só ficam para trás.

  • ERP
  • CRM
  • Cadastros e pedidos
  • Financeiro e faturamento
  • Projetos e horas
04

Aplicativos e portaisem alta

Para a equipe e para os seus clientes

Um app para o seu cliente acompanhar pedidos, entregas, contratos e faturas em tempo real, com acesso seguro e cada um vendo só o que é seu. E apps para a equipe que trabalha na rua, ligados ao mesmo sistema.

  • App do cliente em tempo real
  • Portal do cliente
  • App de campo
  • iOS e Android
  • Área do fornecedor
05

Integrações e documentos fiscais

Sistemas que conversam sozinhos

Conectamos o que você já usa e automatizamos os documentos fiscais eletrônicos. O pedido vira nota, a nota vira cobrança, a cobrança vira baixa no banco.

  • NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e
  • Bancos
  • Sistema contábil
  • Marketplaces e e-commerce
06

Sites e e-commerce

O que o mercado vê

Um site rápido, que aparece no Google e explica bem o que você faz, e uma loja online ligada ao estoque e ao financeiro. O pedido entra uma vez e segue sozinho.

  • Site institucional
  • Loja online
  • Agendamento online
  • Catálogo de produtos
07

Cobrança automática e Pix Automático

O dinheiro entra e o sistema já sabe

Cobrança recorrente por Pix Automático, boleto e Pix com QR Code dinâmico, integrada ao seu sistema. O pagamento dá baixa na hora e o financeiro só cuida das exceções.

  • Pix Automático
  • Boleto e Pix por pedido
  • Conciliação bancária automática
  • Régua de cobrança
08

Dados e relatórios

Números prontos para decidir

Painéis que saem dos dados do próprio sistema, todos os dias, e não de planilhas montadas no fim do mês. Poucos indicadores, os que mudam decisões.

  • Painéis de indicadores
  • Relatórios automáticos
  • Alertas por e-mail
  • Análise dos processos
09

TMS: gestão de transporte

Para quem transporta, distribui ou entrega

Coletas, cargas, rotas, frota e frete num só sistema, ligado ao faturamento e aos documentos fiscais. O frete pago é conferido contra a tabela, entrega por entrega. Já colocamos um TMS em funcionamento numa transportadora real.

  • Coletas e cargas
  • Roteirização
  • CT-e e MDF-e da viagem
  • Conferência de frete
  • Custo por entrega
  • App do motorista
Cada serviço explicado com um uso prático.Ver os 24 serviços
04Dados consolidados

Quanto o cliente Alfa deve à sua empresa? Depende de quem você pergunta.

O comercial tem uma planilha. O financeiro tem outra. A logística resolve no WhatsApp. Cada área tem a sua verdade, e o cliente ouve todas. Consolidar os dados é o que faz uma empresa parecer organizada, e ser.

Exemplo ilustrativo. Troque a aba e veja a mesma pergunta respondida por uma base única.

Alfa ParticipaçõesCliente desde 2019, 14 pedidos no ano
Quem respondeO que dizDe onde vem
ComercialR$ 48.200 em aberto≠planilha de vendas, atualizada na sexta
FinanceiroR$ 41.750 em aberto≠sistema financeiro, ontem
Logística3 entregas pendentes≠grupo de WhatsApp dos motoristas
Fiscal2 notas a emitir≠e-mail para o contador
Atendimento“O pedido 4823 já saiu”o que a Ana lembra

Quatro respostas diferentes para a mesma pergunta. O cliente já ouviu duas.

05Diagnóstico rápido

Dois minutos: onde a sua empresa perde tempo?

Marque o que você reconhece. A leitura ao lado se monta sozinha, com a mesma franqueza de uma primeira conversa com a gente.

Dentro da empresa

Do lado do cliente

Leitura

Marque os sinais que você reconhece.

Cada sinal ganha aqui uma explicação: o que está por trás e o que costuma resolver. Enquanto isso, faça a conta abaixo com os números da sua empresa.

Quanto custa o retrabalho hoje?Simule com os seus números.

1.512horas por ano
R$ 68.040por ano
9meses de trabalho de uma pessoa
Conta: pessoas × horas × 21 dias × 12 meses.Conversar sobre isso
06Como trabalhamos

Primeiro a consultoria. Depois o código.

Sistema nenhum conserta um processo que ninguém entendeu. Por isso começamos dentro da sua empresa, ouvindo quem faz o trabalho, e cada etapa tem preço fechado antes de começar.

1

Conversa inicial

Gratuita, 30 minutos

Você conta como o trabalho anda hoje. Dizemos com franqueza se faz sentido seguir e por onde começaríamos.

2

Diagnóstico

Preço fixo

Alguns dias com a sua equipe, o processo real no papel e um plano em fases, com prioridades e orçamento. Se você seguir, o valor é abatido do projeto.

3

Construção em fases

Preço por fase

Fases de poucas semanas, cada uma terminando com algo que a equipe já usa. A próxima só começa quando você viu a anterior funcionando.

4

Acompanhamento

Mensalidade

Hospedagem, segurança, suporte e melhorias contínuas. O projeto termina; a parceria, não.

07Setores

Para empresas de qualquer área.

Auditorias, consultorias, assessorias, escritórios, transportadoras, indústrias, clínicas. Muda o processo, não muda o método: entender antes de propor. Escolha a sua área.

Como costuma ser hoje

Solicitações de documentos por e-mail, papéis de trabalho em pastas compartilhadas, versões que se perdem e um prazo que não espera. Na revisão, ninguém sabe ao certo quem conferiu o quê.

Com a Kuca

Um sistema de trabalhos com a lista de solicitações ao cliente, evidências anexadas a cada teste, revisão registrada e histórico completo. O cliente envia tudo por um portal seguro, e a equipe vê na hora o que ainda falta.

O que costuma entrar no projeto
  • Gestão de trabalhos e papéis de trabalho
  • Portal seguro de solicitações
  • Rastreabilidade da revisão

Exemplo ilustrativo; os detalhes vêm do seu processo, no diagnóstico. Sua área não está na lista? Conte como a sua empresa trabalha

08Automação e inteligência artificial

Um dos nossos serviços. Quando faz sentido.

Não vendemos IA por modismo. Quando um processo tem leitura, triagem ou resposta repetitiva, a IA entra como parte do sistema, com uma pessoa conferindo. E pode ficar instalada dentro da empresa, sem internet: o seu documento não sai de casa.

  • Lê pedidos, contratos e notas e lança no sistemaUma pessoa confere com um clique.Leitura de documentos
  • Responde à equipe com base nos documentos da empresaProcedimentos, tabelas, contratos.Assistente interno
  • Prepara resumos e aponta anomaliasAntes de virarem problema.Relatórios
  • Pode funcionar sem nenhum acesso à internetOs dados nunca saem da empresa.IA privada
A sua empresa Assistente interno Documentos Sistema de gestão E-mail Internet
09Princípios

O que aprendemos desde 2012.

Regras que valem tanto para um escritório de três pessoas quanto para uma indústria de trezentas. São elas que separam o sistema que a equipe adota do sistema que fica esquecido.

  1. Quem lança o dado precisa ganhar algo com isso.Se o sistema só serve ao chefe, a equipe para de alimentá-lo em dois meses. Cada tela tem que facilitar a vida de quem a usa.
  2. Integração mal feita é pior do que nenhuma.Dois sistemas com números diferentes para a mesma coisa geram mais dúvida do que uma planilha só. Integração se faz com regra clara de quem manda em cada dado.
  3. Relatório que ninguém abre é custo.Medimos o que muda uma decisão, não o que é fácil de medir. Três indicadores olhados toda semana valem mais que trinta no fim do mês.
  4. Automatizar bagunça só acelera a bagunça.Primeiro o processo, depois a ferramenta. O sistema certo copia o que já funciona e corrige o que não funciona.
  5. Toda fase termina com algo em uso.Projeto longo sem entrega perde o apoio da equipe. Poucas semanas, uma função pronta, gente usando. Depois a próxima.
  6. A pessoa decide, a máquina prepara.Vale para a inteligência artificial e para qualquer automação. O sistema calcula, sugere e avisa. A decisão fica com quem responde por ela.
10Equipe

Quem vai cuidar do seu projeto.

Uma equipe pequena e sênior. Você conversa com quem pensa e constrói, não com um intermediário.

Fundador

Marcos Alves

«Estudei tecnologia a vida inteira, até a fronteira dela. Fundei a Kuca para usar esse rigor num problema bem concreto: fazer empresas funcionarem melhor.»

Especialista em computação quântica e em tecnologias de fronteira, com décadas de estudo e pesquisa. Fundou a Kuca em 2012 e acompanha de perto cada projeto, da primeira conversa à arquitetura dos sistemas.

Henrique O. AlvesDiretor comercial

Entende o momento da sua empresa e transforma a necessidade em escopo, fases e preço fechado. Faz a ponte entre a diretoria do cliente e a equipe técnica, para que cada decisão de negócio vire um requisito claro. Acompanha a relação de perto, da proposta à renovação: para ele, um bom contrato é aquele em que ninguém tem surpresa.

Helena DuarteDiretora de consultoria e processos

Mais de 15 anos mapeando processos em auditorias, consultorias e indústrias. É ela quem conduz o diagnóstico e transforma o que a equipe faz em um plano claro.

Rafael NogueiraArquiteto de software

Desenha sistemas de gestão e integrações que aguentam anos de uso e de crescimento. Responsável pela base técnica, pela segurança e pela qualidade do código.

Camila RezendeEspecialista fiscal e tributária

Documentos fiscais eletrônicos e Reforma Tributária: NF-e, NFS-e, CT-e, MDF-e, IBS e CBS. Garante que cada nota saia certa e que a margem não tenha surpresa.

Thiago MouraLíder de IA e dados

Assistentes de IA privados, leitura automática de documentos e painéis de indicadores. Especialista em modelos que rodam dentro da empresa, sem internet.

Beatriz LacerdaDesign de produto e apps

Apps e portais que o cliente entende sem manual. Cuida para que cada tela seja simples para quem usa todos os dias.

11Confiança

Sabemos fazer porque já fizemos. E sabemos guardar segredo.

Um sistema sob medida é uma decisão importante. Por isso o que prometemos está escrito no contrato, e o que você nos conta fica entre nós.

Um caso real, sem nome

Para uma transportadora, construímos o sistema de gestão com CRM, o TMS, a emissão de CT-e e MDF-e, o e-commerce, o site e o portal com app para os clientes. Tudo em uso, todos os dias.

Por que não dizemos o nome? Os nossos contratos têm cláusula de confidencialidade: não divulgamos clientes, processos nem números. É a mesma discrição que você vai ter.

O que fazemos no lugar: na conversa inicial, mostramos os sistemas funcionando, com dados fictícios. Você vê com os próprios olhos o que sabemos construir.

Os nossos compromissos, por escrito

Preço fechado antes de cada faseO diagnóstico tem preço fixo. Cada fase tem orçamento aprovado antes de começar. Sem hora extra surpresa.
O código e os dados são seusO que construímos para você pertence a você. Se um dia quiser seguir com outra equipe, entregamos tudo, documentado.
Você pode parar ao fim de qualquer faseNenhuma fase obriga a seguinte. Cada uma termina com algo que funciona sozinho.
Confidencialidade em contratoTermo de sigilo assinado antes do diagnóstico. Não citamos o seu nome, nem os seus processos, nem os seus números.
Seus dados tratados conforme a LGPDAcessos por função, registros de quem viu o quê e, se você preferir, sistemas que funcionam sem internet.
Kuca, Rua Cel. José Eusebio, 95, casa 13CNPJ 15.597.092/0001-06Fundada em 2012
12Área do cliente

Depois do projeto, tudo num só lugar.

Contrato, faturas, o andamento de cada fase e a saúde dos seus sistemas, ao vivo. Precisa de algo novo? Você contrata em poucos cliques, sem abrir chamado.

  • Contrato e faturas sempre à mão
  • Andamento dos projetos, fase por fase
  • Monitoramento dos sistemas em tempo real
  • Novos serviços com poucos cliques
Ver a área do cliente
13Dúvidas

Perguntas frequentes.

As perguntas que mais ouvimos na primeira conversa. Se a sua não estiver aqui, é só perguntar.

Quanto custa uma solução sob medida?

Depende dos processos. Por isso começamos com um diagnóstico de preço fixo: no final você tem um plano em fases e um preço para cada uma.

Já temos um sistema. Precisamos jogá-lo fora?

Nem sempre. Às vezes basta conectá-lo aos outros sistemas, ou construir só a parte que falta. O diagnóstico serve justamente para descobrir isso.

Em quanto tempo vemos os primeiros resultados?

Cada fase dura poucas semanas e termina com algo que a equipe usa na hora.

Vocês atendem a minha área?

Sim. Trabalhamos com auditorias, consultorias, assessorias, escritórios de advocacia e de contabilidade, transportadoras, construtoras, indústrias, clínicas e comércio. O método é sempre o mesmo: entender o processo antes de propor a ferramenta.

Nosso sistema está pronto para a Reforma Tributária?

Depende de como ele calcula e emite as notas. Verificamos cadastros, regras fiscais e emissão de NF-e, NFS-e e CT-e com IBS e CBS, e ajustamos o sistema que você já usa ou a parte que falta. Também simulamos o impacto em preços e margens antes de 2027.

Preciso usar inteligência artificial?

Não. A IA é um dos nossos serviços, e só entra quando um processo tem trabalho repetitivo que ela resolve bem. Muitos projetos não usam IA nenhuma.

E se usarmos IA, nossos dados ficam seguros?

Sim. Desenhamos cada solução para que os dados fiquem sob o seu controle. Para a máxima segurança, a IA pode ser instalada dentro dos seus sistemas, sem nenhum acesso à internet: os dados nunca saem.

14Conversa inicial gratuita

Trinta minutos para descobrir onde a sua empresa perde tempo.

Deixe seu contato. Marcamos uma conversa curta, sem compromisso e sem jargão, e você sai dela sabendo por onde começar.

  • 1Você conta como trabalha hoje.
  • 2Descobrimos juntos onde se perde mais tempo.
  • 3Dizemos com honestidade se e como podemos ajudar.

WhatsApp +55 11 98993-4080 · E-mail info@kuca.ia.br
Kuca, Rua Cel. José Eusebio, 95, casa 13, São Paulo, SP
CNPJ 15.597.092/0001-06. Empresa fundada em 2012.

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